Yürürlük tarihi: 13.08.2026 · Sürüm: 1
Bu metin, sitemizdeki formlar aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Unvan: [KURUMUN RESMÎ UNVANI — DERNEK VEYA ŞİRKET ADI]
Adres: [AÇIK ADRES]
KEP adresi: [KEP ADRESİ]
E-posta: [BAŞVURU E-POSTA ADRESİ]
Telefon: [TELEFON NUMARASI]
Vergi / MERSİS numarası: [VKN VE MERSİS NO]
Hangi verileri işliyoruz
Forma kendi elinizle yazdığınız bilgiler. Bunlar genellikle şunlardır:
Ad ve soyad
E-posta adresi
Telefon numarası
Mesajınızın içeriği
Forma eklediğiniz dosyalar
Formda bunların dışında bir alan varsa, o alana yazdığınız bilgi de aynı kapsamdadır.
Form kaydının içinde IP adresiniz, tarayıcı bilginiz, konumunuz ve cihaz bilgileriniz saklanmaz. Yalnızca forma yazdıklarınız kaydedilir.
Bunlardan ayrı olarak, iki teknik işlem sırasında IP adresiniz işlenir:
Sunucu kayıtları. Siteyi barındıran sunucu, her isteği kendi kayıt dosyalarına yazar: IP adresi, açılan sayfanın adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi. Form gönderiminiz de bir istek olduğu için bu kayıtlarda yer alır. Bu, bütün web sunucularının standart davranışıdır; kapatılabilir bir özellik değildir. Kayıtlar yalnızca güvenlik ve arıza tespiti için tutulur, form içeriğinizle eşleştirilmez.
Form güvenlik doğrulaması. Gönderinin bir kişiden mi yoksa otomatik bir yazılımdan mı geldiğini anlamak için Cloudflare Turnstile doğrulaması çalışır. Bu sırada IP adresiniz ve tarayıcınızın teknik özellikleri Cloudflare'e iletilir. Formun içeriği bu işleme dahil değildir.
Verileri hangi yöntemle topluyoruz
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formları doldurup göndermeniz üzerine, elektronik ortamda ve otomatik yolla toplanır. Bize form dışında bir kanaldan (telefon, e-posta) ulaşmayı tercih ederseniz, o kanaldan ilettiğiniz bilgiler de aynı amaçlarla işlenir.
Hangi amaçla işliyoruz
İlettiğiniz soru, görüş, öneri ya da başvurunun yanıtlanması
Gerekiyorsa sizinle iletişim kurulması
Başvurunuzun kurum içinde ilgili birime yönlendirilmesi
Sponsorluk ve iş birliği başvurularının değerlendirilmesi
Sitenin ve form altyapısının kötüye kullanıma karşı korunması
Verileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz; size istemediğiniz bir ileti gönderilmez. Sizin adınıza profil çıkarılmaz, otomatik karar üretilmez.
Hukuki sebebi
Verileriniz aşağıdaki işleme şartlarına dayanılarak işlenir:
Form içeriği — Kanun'un 5/2-f maddesi: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, kendi başlattığınız talebe cevap verebilmemiz için veri işlenmesinin zorunlu olması. Sponsorluk ve iş birliği başvurularında ayrıca 5/2-c maddesi: sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olma.
Sunucu kayıtları ve güvenlik doğrulaması — Kanun'un 5/2-f maddesi (meşru menfaat) ve 12. maddesi kapsamındaki veri güvenliği yükümlülüğümüz.
Bir uyuşmazlık hâlinde saklama — Kanun'un 5/2-e maddesi: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Bu işlemler açık rızanıza dayanmaz. Bu nedenle sizden ayrıca bir rıza istenmez ve geri alınacak bir rıza da bulunmaz. Buna karşılık aşağıda sayılan haklarınız her zaman geçerlidir; verilerinizin silinmesini talep edebilir, işlemeye ilişkin bilgi isteyebilirsiniz.
Formu doldurmak zorunda değilsiniz. Doldurmadığınızda sitenin hiçbir özelliği kapanmaz; bize İletişim sayfasındaki telefon ya da e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.
Özel nitelikli veriler hakkında uyarı
Forma sağlık bilgisi, kimlik veya ehliyet fotokopisi, adli kayıt, dernek veya sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veri içeren belge yüklememenizi rica ederiz. Talebiniz için gerekli olmayan böyle bir belge bize ulaşırsa değerlendirilmeden silinir.
Ne kadar süre saklıyoruz
Form gönderileri: Talebiniz sonuçlandıktan sonra en çok üç yıl saklanır ve ardından silinir. Talep daha kısa sürede kapanmışsa kayıt daha erken de silinebilir. Kanunen daha uzun saklama gerektiren bir durum ortaya çıkarsa (örneğin bir hukuki uyuşmazlık) veri o süre boyunca saklanır.
Sunucu kayıtları: Yalnızca güvenlik ve arıza tespiti amacının gerektirdiği süre boyunca tutulur, sonunda silinir. [BU SÜREYİ BARINDIRMA FİRMANDAN ÖĞRENİNCE ŞU CÜMLEYİ EKLE: "Bu süre X günü aşmaz." — ÖĞRENEMEZSEN BU KÖŞELİ PARANTEZİ SİL]
Kimlerle paylaşıyoruz
Form gönderileriniz satılmaz, kiralanmaz, pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz. İçeriğini yalnızca kurum içinde, başvuruyu değerlendirecek yetkili kişiler görür; panelde bu bilgilere erişim ayrı bir yetkiye bağlıdır ve her yönetici gönderileri göremez.
Bununla birlikte, hizmetin verilebilmesi için aşağıdaki kuruluşlar teknik olarak sürece dahildir:
[BARINDIRMA FİRMASININ ADI] — siteyi ve veritabanını barındırır; sunucu konumu [SUNUCU ÜLKESİ].
[E-POSTA HİZMETİ SAĞLAYICISI] — form gönderiminde
info@cecop.org.tradresine giden bildirim e-postasını iletir ve saklar.Cloudflare — form güvenlik doğrulamasını yürütür.
Yurt dışına aktarım
Form içeriği. Form gönderileriniz sunucumuzda saklanır; ayrıca
info@cecop.org.trdresine giden bildirim e-postası Hostinger altyapısı üzerinden Hollanda'ya iletilir ve orada saklanır. Bu, Kanun'un 9. maddesi kapsamında bir yurt dışı aktarımıdır.Güvenlik doğrulaması. Turnstile doğrulaması sırasında IP adresiniz ve tarayıcınızın teknik bilgileri Cloudflare'in yurt dışındaki sunucularına iletilir. Formun içeriği aktarılmaz. Bu aktarım da Kanun'un 9. maddesi kapsamındadır.
Nasıl koruyoruz
Form gönderileri, yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği bir yönetim panelinde tutulur.
Panele giriş iki faktörlü doğrulama ile korunur ve bu zorunludur: doğrulama kurmayan kullanıcı panele giremez, şifre doğru olsa bile kod girilmeden oturum açılmaz.
Forma eklediğiniz dosyalar, internetten doğrudan erişilemeyen bir alanda saklanır; adresi bilinse bile dışarıdan açılamaz.
Site ve panel şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden çalışır.
Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca:
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
Kanun'a aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Silme talebiniz Kanun'un 7. maddesi çerçevesinde değerlendirilir. İşlemeyi gerektiren sebep hâlâ mevcutsa (örneğin görüşmeniz sürüyorsa) talebiniz gerekçesi bildirilerek reddedilebilir; sebep ortadan kalktığında verileriniz silinir.
Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca şu yollardan iletebilirsiniz:
Yazılı olarak [AÇIK ADRES] adresine
[KEP ADRESİ] kayıtlı elektronik posta adresine
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden [BAŞVURU E-POSTA ADRESİ] adresine
Başvurunuzda kimliğinizi tespit etmemizi sağlayacak bilgilerin ve talebinizin açıkça belirtilmesi gerekir.
Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve ayrıca bir maliyet gerektirmediği sürece ücret alınmaz. Başvurunuz reddedilir, verilen cevabı yetersiz bulur veya süresinde cevap alamazsanız; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Bu metin değişirse
Formlarda toplanan bilgiler, işleme amaçları ya da kullanılan altyapı değiştiğinde bu sayfa güncellenir ve yukarıdaki yürürlük tarihi ile sürüm numarası yenilenir.